Deklarationen för nyanlända: din första deklaration i Sverige

I början av mars dyker det upp ett dokument med ditt namn på Skatteverkets Mina sidor, och de flesta siffrorna står redan där. Det är din första svenska deklaration, inkomstdeklaration 1, och för den som har en arbetsgivare och ingen bostad att sälja består hela jobbet i att läsa igenom och godkänna. Raderna som blanketten inte kan känna till är de som är värda en kväll.

Folkbokförd, eller SINK

Vilken av de två du hamnar i avgör allt annat, och det är inte en ruta du kryssar i på blanketten.

Flyttade du hit med avsikt att stanna ett år eller mer blir du folkbokförd. Arbetsgivaren drar vanlig inkomstskatt varje månad enligt skattetabell, och du deklarerar varje vår.

Är du här kortare tid än sex månader och inte folkbokförd kan arbetsgivaren dra SINK i stället: 22,5 procent rakt av under 2026, inga avdrag, ingen deklaration. SINK är definitiv, så det blir ingen avstämning våren därpå och ingen återbäring. Du får begära att i stället beskattas enligt vanliga regler, och vid en låg inkomst är det ofta bättre.

Titta på ditt första lönebesked. Står skatteraden som en jämn procent av bruttolönen har du sannolikt SINK. Följer den en tabell och rör sig mellan månaderna har du det inte.

Vem som måste deklarera, och när deklarationen kommer

För inkomståret 2025 måste du deklarera om din inkomst av tjänst eller pension nådde 24 873 kr, eller om kapitalinkomsten nådde 200 kr.

Har du bott i Sverige bara en del av året gäller inte den gränsen för dig. Då räcker 100 kr i skattepliktig inkomst. Den som arbetat en enda månad ligger över.

Deklarationen kommer oavsett om du ber om den. Till en digital brevlåda mellan 2 och 6 mars om du skaffat en senast 1 mars, som pdf på Mina sidor från 6 mars, annars på papper någon gång mellan 17 mars och 15 april.

E-tjänsten öppnar 17 mars. Att godkänna digitalt, utan att ändra eller lägga till något, senast 31 mars är det som placerar dig i första återbäringsrundan 7–10 april. Sista dagen att deklarera är 4 maj, eller 1 juni om du har anstånd.

Vad blanketten vet, och vad den inte vet

Lönen och skatten arbetsgivaren dragit rapporteras till Skatteverket månad för månad, så de står redan där och stämmer oftast. Jämför ändå med lönebeskeden. En månad som saknas i summan är tjugo minuters arbete i april och en brevväxling i september.

Inget annat rapporteras. Ett konto eller en lägenhet utomlands, inkomst från ett annat land, ROT- och RUT-arbete som fakturerats i fjol, en pendling som kostar mer än beloppsgränsen, en andra bostad för jobbets skull: det lägger du till själv.

Att lägga till kostar tid. I samma stund som du ändrar en siffra eller bifogar en bilaga är vägen via 31 mars stängd, och återbäringen flyttar till en senare runda. Det är ett skäl att vara i tid, inte ett skäl att hoppa över ett avdrag du har rätt till.

Året du bara bodde här en del av, och 90-procentsregeln

Grundavdraget är den del av inkomsten som inte beskattas. Har du bott här hela året får du hela avdraget. Kom du i september är det reducerade grundavdraget en tolftedel av 0,293 prisbasbelopp för varje månad du bott i Sverige.

Det finns en väg runt den räkneövningen. Deklarerar du 90 procent eller mer av årets förvärvsinkomst i Sverige får du hela årets grundavdrag trots att du bara varit här en del av året.

Ett räkneexempel. Tomás flyttade till Malmö 25 augusti 2025 och började jobba 1 september för 32 000 kr i månaden, alltså 128 000 kr för 2025 års fyra månader. Han hade ingen förvärvsinkomst någon annanstans det året, så mer än 90 procent deklareras i Sverige och han får hela årets grundavdrag i stället för fyra tolftedelar. Han körde också bil till jobbet och lade 12 400 kr på det under 2025; bara delen över 11 000 kr räknas, så han yrkar 1 400 kr. Eftersom han lade till den raden kan han inte godkänna via 31 mars, och pengarna kommer i rundan 9–12 juni i stället för i april. Han deklarerar 21 april, med god marginal till 4 maj.

Poängen med Tomás är inte att avdraget var litet. Den är att han visste vilken runda han valde innan han klickade.

Återbäringen, kontot, och att lämna in för sent

Skatteverket har inte ditt bankkonto om du inte lämnar det. Anmäl kontot i e-tjänsten Skattekonto med din e-legitimation; det tar ungefär tre bankdagar innan det gäller. Ett utländskt konto måste skickas på papper med IBAN, BIC och ett kontointyg utfärdat de senaste sex månaderna, och det kan ta upp till fyra veckor. Gör det i februari, inte i april.

Att lämna in för sent kostar pengar. Förseningsavgiften är 1 250 kr, en andra läggs på om ingenting kommit in tre månader efter sista dagen, och en tredje efter fem månader, sammanlagt högst 3 750 kr.

Det vi inte vet än

Datumen i den här artikeln gäller deklarationen 2026, för inkomståret 2025. Skatteverket publicerar varje års kalender på sidan Datum för deklarationen, och 2027 års datum var inte ute när detta kontrollerades 31 augusti 2026. Räkna med samma form, inte samma dagar.

Exakt grundavdrag beror dessutom på prisbasbeloppet för året, så kronbeloppet rör sig även när regeln står still. Läs den aktuella siffran på Skatteverkets sida om grundavdrag i stället för att återanvända en från ett forum.

En sak tål att sägas rakt ut: för den som har en svensk arbetsgivare, ingen bostad och ingen utländsk inkomst är det här ett tiominutersjobb. Krånglet i artikeln tillhör alla andra.